Sabemos que la gestión del tiempo y la organización son claves para alcanzar nuestros objetivos profesionales y personales sin sentirnos abrumadas. Por eso, hoy quiero compartir 6 herramientas digitales para mejorar la productividad que os ayudarán a ser más eficientes y a liberar espacio mental para lo que realmente importa. Desde organizar tareas diarias hasta crear mapas mentales y listas de compra, estas aplicaciones se convertirán en vuestras mejores aliadas. ¡Vamos a descubrirlas!
1.Outlook to do: Una lista de tareas pendientes sencilla e inteligente que le ayuda a administrar todas sus tareas en un solo lugar. Puedes organizarlas por temas. añadirles deadline, agregar notas, archivos, enlaces, recordatorios y agregar las tareas a “mi día”, es decir, elegir el top 3 del día en esta revisión diaria de foco que siempre te recomiendo.
2.Google Keep: puedes crear listas de notas. Y las organizas por colores (los mismos colores que tus bloques de tiempo). Es muy útil para mí, aquí “vomito” todo lo que hay en la cabeza, ideas… Lo mejor es que está siempre muy a mano (móvil) y sincronizado con el ordenador. Son aquellas ideas y anotaciones que se te ocurren en el peor momento porque no tienes donde apuntar.
3.Focus to-do: La famosa técnica Pomodoro para facilitar la concentración y foco. En esta app programas minutos seguidos de concentración, puedes escoger música o silencio y te alarmas las pausas.
4. Drive: es curioso la de tiempo que perdemos buscando documentos o redactando y pensando cada semana tareas repetitivas.. ¿no te pasa? En drive, tengo copias organizadas de documentos que, ¡por fin! ahora siempre tengo a mano. ej una copia del DNI.
También lo uso para crear sistemas: tareas repetitivas, plantillas de correo, menú quincenal…
5. Notion: yo lo uso como base de datos. De todo, personal y profesional. En lo profesional, tengo páginas de enlaces recurrentes, páginas recurrentes de mi empresa como: el elevator pitch, el brand book…También los prompts más usados de IA, etc. Todo accesible y a mano.
6. Bring: ahorrar tiempo en lo personal también es importante! Esta aplicación es la lista de la compra compartida con mi marido, ¡una maravilla! sólo tienes que ir anotando lo que se va acabando y, en el super, eliminas a medida que añades al carro.
¿ y TÚ? Comparte, ¿qué otra aplicación te ayuda a ti? Te 📖leemos.
