¿Te has encontrado alguna vez en una reunión con un miembro de tu equipo en la que al final te das cuenta de que no se ha conseguido ningún avance concreto? ¿Sientes que tu equipo no responde como esperabas cuando intentas delegar tareas o motivarlos para que den lo mejor de sí mismos?
A menudo, a ti también te habrá pasado en sentido contrario, las reuniones terminan siendo un intercambio de ideas poco claras, y en vez de avanzar, sales con más dudas que respuestas. Con más “deberes” que visión. Esto no solo afecta la productividad, sino también la implicación y el compromiso.
Según el tipo de comunicación que uses en las reuniones y la falta de enfoque afecta la confianza que tu equipo tiene en ti como líder. Ellos sienten que no se les escucha, que sus ideas no son valoradas, y como resultado, su motivación disminuye. Y claro, todo esto termina aumentando tu carga de trabajo y de estrés, ya que sientes que debes asumir más tareas porque no puedes confiar o contar con ellos.
El equipo se estanca y tú, como líder, te ves atrapado en un ciclo de frustración. ¿Te suena familiar?
¡Pero no tiene por qué ser así! La clave para realizar reuniones 1 a 1 productivas está en mejorar tus habilidades comunicativas y en seguir un proceso estructurado. Aquí te doy los 6 pasos esenciales para cualquier reunión efectiva:
Los 6 PASOS CLAVE para una reunión 1 a 1 efectiva
1. Sostener la Agenda:
Antes de la reunión: Define claramente el objetivo de la reunión. ¿Qué tema se va a tratar? ¿Qué resultados queremos lograr al finalizar?
Durante la reunión: Mantén el foco en el tema principal y evita desviarte hacia otros asuntos. Pregúntate antes de hablar preguntas como: ¿Esto me lleva al objetivo que busco con esta conversación?
Consejo: No te conviertas en ese jefe que habla de todo y nada a la vez, dejando a su equipo sin claridad
2. Auto-gestión:
Escucha activa: Asegúrate de escuchar al 100% lo que la otra persona tiene que decir, sin imponer tus propias opiniones o soluciones de inmediato.
Evita los juicios: Escucha con curiosidad, buscando comprender el punto de vista del otro.
Ejemplo para tu reflexión: “¿Te ha pasado que en una conversación sientes que la otra persona ya está preparando su respuesta en vez de escucharte realmente?”
3. Respaldar:
Alentar y motivar: Da apoyo, sobre todo cuando tu interlocutor muestra dudas. Crea un espacio de confianza en el que la otra persona sienta que crees en sus capacidades.
Crea confianza: Cuando preguntes, pidas opinión, haz sentir que de verdad estás ahí para respaldar sus ideas, lo que genera un ambiente propicio para que el otro se exprese sin miedo.
4. Empoderar:
Impulsa a tu equipo: Después de respaldar, empuja un poco más, motiva a tu equipo a ir más allá. Usa preguntas poderosas como:
¿Cuáles son tus opciones en esta situación?
¿Qué te impide ……………… en este momento? ayudan a desbloquear nuevas ideas.
¿Cómo crees que podrías abordar este desafío ………….?
Refuerza su autonomía: Al empoderar, también le das a la persona la confianza para actuar con seguridad.
5. Responsabilidad:
Acciones claras: Al final de la conversación, define acciones específicas y asegúrate de que la otra persona se comprometa a llevarlas a cabo.
Preguntas como:
¿Qué pasos específicos puedes tomar para resolver esto?
¿Cómo puedes responsabilizarte de ………………………..?
Compromiso: La idea es que el empleado salga de la reunión con acciones claras y responsabilidad por sus propios compromisos.
6. Agradecimiento:
Cierra con gratitud: Agradece a la persona su tiempo y compromiso. Esto refuerza la confianza mutua y hace que la otra persona se sienta valorada. Cultura de confianza: Al cerrar con un “gracias”, transmites que confías en que cumplirá con lo acordado.
Siguiendo estos seis pasos, tus reuniones 1 a 1 serán más productivas, tu equipo se sentirá escuchado, valorado y saldrá con una mayor motivación y compromiso. No se trata solo de delegar, sino de crear una dinámica donde el equipo sienta que tiene las herramientas y el respaldo para cumplir con sus responsabilidades.
✅Es por esto que en mi curso PRODUCTIVIDAD Y LIDERAZGO dedicamos 2 semanas a la delegación y a la comunicación efectiva. Tengas o no equipo. Porque pedir y gestionar lo que has pedido lo haces a diario, con clientes, proveedores o compañeros.
👉¿Estás listo para emprender este camino de 9 semanas con el próximo grupo? RESERVA YA TU PLAZA PARA LA PRÓXIMA EDICIÓN.